سامانه مدیریت پروژه PM برمبنای BPMS
محصولات مبتنی بر BPMS
تطبیق پذیری بالا ، سرعت و کارایی مناسب BPMS شبکه فردا امکان ساخت و طراحی هر گونه سیستم مورد نیاز در سازمانها را فراهم می آورد.
سامانه مدیریت پروژه (Project Management) که به اختصار به آن PM گفته میشود؛ امکان ثبت، کنترل و مدیریت پروژه های موجود در واحدهای مختلف یک سازمان یا شرکت را فراهم می کند. بخش های مختلف این سامانه عبارتند از:
- تعریف هدف (Object)
- تعریف پروژههای لازم برای تحقق هر هدف (Project)
- تعریف فعالیتهای لازم برای اجرایی شدن پروژهها (Activity)
- تعریف افراد درگیر و مرتبط با فعالیت (Activity Assignment Members)
- پیشبینی و تعریف نیازمندیهای لازم برای اجری فعالیتها (Activity Requirements)
- ثبت اقدامات انجام شده برای تکمیل فعالیتهای پروژه (Action)
- ثبت نیازمندیهای استفاده شده برای انجام اقدامات (Action Requirements)
- امکان ثبت اطلاعات در قسمت اطلاعات پایه (Basic Data)
- امکان ثبت برنامهریزی مجدد برای پروژهها (Project Re-Planing)
- امکان ثبت برنامهریزی مجدد برای فعالیتها ( Re-PlaningActivity)
برخی از ویژگیهای این سیستم به شرح زیر است:
- وجود لینکهای متعدد برای سهولت کار با سیستم و دسترسی سریع به صفحات و اطلاعات
- امکان پیوست و ضمیمه کردن فایل در پروژهها و فعالیتها با حجم مجاز
- امکان مشاهده وضعیت اجرای هر پروژه در اطلاعات ثبت شده با گرافیک مشخص
- امکان مشاهده وضعیت اجرای هر فعالیت در اطلاعات ثبت شده با گرافیک مشخص
- تغییر خودکار وضعیت و پارامترهای کنترلی پروژهها با توجه به پیشروی تعریف فعالیتها و یا ثبت اقدامات
- تغییر خودکار وضعیت و پارامترهای کنترلی فعالیتها با توجه به پیشروی ثبت اقدامات
- ارسال ایمیل اطلاعرسانی برای شروع پروژه به مدیر پروژه
- ارسال ایمیل اطلاعرسانی از نزدیک شدن به زمان پایان پروژه و یا فعالیت به مدیر پروژه و افراد مرتبط با فعالیت
- ارسال ایمیل اطلاعرسانی از اتمام پروژه و فعالیت به تمام افراد مرتبط با پروژه
- امکان تعریف برنامهریزی مجدد برای پروژه و جابهجایی تمام فعالیتهای مرتبط به تناسب آن
- امکان تعریف برنامهریزی مجدد برای فعالیت و جابهجایی تمام فعالیتهای زیرمجموعه و وابسته به تناسب آن
- امکان مشاهده Gantt Chart (نمودار پیشرفت پروژه) در هر لحظه از زمان تعریف پروژه
- امکان ثبت اطلاعات فعالیتها و یا اقدامات از طریق نمودار Gantt
- امکان ویرایش هر یک از فرمها (پروژه، فعالیت، اقدامات) از طریق نمودار Gantt
- امکان مشاهده نمودار WBS جهت مشاهده ساختار درختی پروژه و افراد مربوطه
- تعریف دسترسی برای ثبت یا مشاهده یا ویرایش فعالیتها و پروژه برای مدیر پروژه
- امکان تعریف فعالیتهای پیش نیاز و رعایت تقدم و تأخر در زمانبندی فعالیتها
- امکان تعریف اشخاص درگیر در فعالیت
- تعریف دسترسی جهت مشاهده فعالیتها و ثبت، مشاهده و ویرایش اقدامات برای افراد عضو فعالیت
- امکان مشاهده انواع گزارشات متنی و نموداری بر اساس پارامترهای مورد نظر تیم بررسی کننده
- وجود داشبوردهای مدیریتی جهت کنترل لحظهای پروژهها
- امکان دریافت فایل اکسل و یا نمونه تصویری گزارشات
- کنترل دسترسی افراد مختلف به فرمها، اطلاعات و گزارشات با توجه به نقش افراد و وضعیتهای موجود در فرمها
- سادگی و در عین حال شمول محصول سبب ارتباط بیشتر افراد با سیستم و اجرایی شدن سریعتر میگردد.
تعریف هدف

تعریف پروژه

مشاهده Gantt Chart پروژه

تعریف فعالیتهای پروژه

مشاهده Gantt Chart و ثبت اقدام از طریق نمودار


نمایش اطلاعات ثبت شده و تغییرات وضعیت فعالیت پس از ثبت اقدامات

نمایش نهایی Gantt Chart و WBS پروژه

امکان Re-Plan پروژه و فعالیت

نمونه گزارشات داشتبورد مدیریتی


تعریف پروژه

مشاهده Gantt Chart پروژه

تعریف فعالیتهای پروژه

مشاهده Gantt Chart و ثبت اقدام از طریق نمودار


نمایش اطلاعات ثبت شده و تغییرات وضعیت فعالیت پس از ثبت اقدامات

نمایش نهایی Gantt Chart و WBS پروژه

امکان Re-Plan پروژه و فعالیت

نمونه گزارشات داشتبورد مدیریتی

در صورت تمایل انجام دهید
محصولات مبتنی BPMS
بهترین روشها برای رهگیری پروژههای شش سیگما سامانه پشتیبانی آنلاین (تیکت) سامانه انبارداری و ثبت سفارشات سامانه صدور مجوز سامانه ثبت نام آزمون سامانه پیشنهادات و انتقادات سامانه ایجاد و جمع آوری بانک های اطلاعاتی سامانه ارتباط با مشتری CRM سامانه مکاتبات و اتوماسیون اداری سامانه ثبت نام استخدام سامانه زیر سیستم فروش سامانه بازاریابی و امور مشتریان سامانه ثبت نام در کنفرانس و کارگاه سامانه مدیریت و یکپارچگی حسابهای کاربری سامانه مدیریت محتوای پرتال سامانه ثبت درخواست مرخصی سامانه ثبت درخواست وام سامانه ثبت فعالیت های ماهیانه سامانه ثبت و سفارش کالا سامانه مدیریت درخواست وام به شرکت ها سامانه ثبت و مدیریت درخواست خدمات (ITIL) سامانه مدیریت پروژه PM برمبنای BPMS سامانه مدیریت تعمیرات و نگهداری سامانه بهداشت، ایمنی و محیط زیست سامانه مدیریت ناوگان (FMS) سامانه مدیریت قراردادها سامانه LMS ابری