سامانه مدیریت ‍پروژه (Project Management) که به اختصار به آن PM گفته می‌شود؛ امکان ثبت، کنترل و مدیریت پروژه های موجود در واحدهای مختلف یک سازمان یا شرکت را فراهم می کند. بخش های مختلف این سامانه عبارتند از:

• تعریف هدف (Object)
• تعریف پروژه‌های لازم برای تحقق هر هدف (Project)
• تعریف فعالیت‌های لازم برای اجرایی شدن پروژه‌ها (Activity)
• تعریف افراد درگیر و مرتبط با فعالیت (Activity Assignment Members)
• پیش‌بینی و تعریف نیازمندی‌های لازم برای اجری فعالیت‌ها (Activity Requirements)
• ثبت اقدامات انجام شده برای تکمیل فعالیت‌های پروژه (Action)
• ثبت نیازمندی‌های استفاده شده برای انجام اقدامات (Action Requirements)
• امکان ثبت اطلاعات در قسمت اطلاعات پایه (Basic Data)
• امکان ثبت برنامه‌ریزی مجدد برای پروژه‌ها (Project Re-Planing)
• امکان ثبت برنامه‌ریزی مجدد برای فعالیت‌ها ( Re-PlaningActivity)

برخی از ویژگی‌های این سیستم به شرح زیر است:

• وجود لینک‌های متعدد برای سهولت کار با سیستم و دسترسی سریع به صفحات و اطلاعات
• امکان پیوست و ضمیمه کردن فایل در پروژه‌ها و فعالیت‌ها با حجم مجاز
• امکان مشاهده وضعیت اجرای هر پروژه در اطلاعات ثبت شده با گرافیک مشخص
• امکان مشاهده وضعیت اجرای هر فعالیت در اطلاعات ثبت شده با گرافیک مشخص
• تغییر خودکار وضعیت و پارامتر‌های کنترلی پروژه‌ها با توجه به پیشروی تعریف فعالیت‌ها و یا ثبت اقدامات
• تغییر خودکار وضعیت و پارامتر‌های کنترلی فعالیت‌ها با توجه به پیشروی ثبت اقدامات
• ارسال ایمیل اطلاع‌رسانی برای شروع پروژه به مدیر پروژه
• ارسال ایمیل اطلاع‌رسانی از نزدیک شدن به زمان پایان پروژه و یا فعالیت به مدیر پروژه و افراد مرتبط با فعالیت
• ارسال ایمیل اطلاع‌رسانی از اتمام پروژه و فعالیت به تمام افراد مرتبط با پروژه
• امکان تعریف برنامه‌ریزی مجدد برای پروژه و جابه‌جایی تمام فعالیت‌های مرتبط به تناسب آن
• امکان تعریف برنامه‌ریزی مجدد برای فعالیت و جابه‌جایی تمام فعالیت‌های زیرمجموعه و وابسته به تناسب آن
• امکان مشاهده Gantt Chart (نمودار پیشرفت پروژه) در هر لحظه از زمان تعریف پروژه
• امکان ثبت اطلاعات فعالیت‌ها و یا اقدامات از طریق نمودار Gantt
• امکان ویرایش هر یک از فرم‌ها (پروژه، فعالیت، اقدامات) از طریق نمودار Gantt
• امکان مشاهده نمودار WBS جهت مشاهده ساختار درختی پروژه و افراد مربوطه
• تعریف دسترسی برای ثبت یا مشاهده یا ویرایش فعالیت‌ها و پروژه برای مدیر پروژه
• امکان تعریف فعالیت‌های پیش نیاز و رعایت تقدم و تأخر در زمانبندی فعالیت‌ها
• امکان تعریف اشخاص درگیر در فعالیت
• تعریف دسترسی جهت مشاهده فعالیت‌ها و ثبت، مشاهده و ویرایش اقدامات برای افراد عضو فعالیت
• امکان مشاهده انواع گزارشات متنی و نموداری بر اساس پارامترهای مورد نظر تیم بررسی کننده
• وجود داشبوردهای مدیریتی جهت کنترل لحظه‌ای پروژه‌ها
• امکان دریافت فایل اکسل و یا نمونه تصویری گزارشات
• کنترل دسترسی افراد مختلف به فرم‌ها، اطلاعات و گزارشات با توجه به نقش افراد و وضعیت‌های موجود در فرم‌ها
• سادگی و در عین حال شمول محصول سبب ارتباط بیشتر افراد با سیستم و اجرایی شدن سریعتر می‌گردد.

تعریف هدف



تعریف پروژه



مشاهده Gantt Chart پروژه



تعریف فعالیت‌های پروژه



مشاهده Gantt Chart و ثبت اقدام از طریق نمودار





نمایش اطلاعات ثبت شده و تغییرات وضعیت فعالیت پس از ثبت اقدامات



نمایش نهایی Gantt Chart و WBS پروژه



امکان Re-Plan پروژه و فعالیت



نمونه گزارشات داشتبورد مدیریتی