هدف از به‌ کارگیری سیستم صدور مجوز الكترونیكی افزایش سرعت انجام فرآیندهای صدور مجوز می‌باشد. این سیستم از طریق ارتباط با سیستم‌های دیگر به وسیله وب سرویس، قادر به ایجاد مجوز‌ها با هماهنگی سازمان‌های دیگر می‌باشد.
برخی از ویژگی‌ها و قابلیت‌های این سیستم به شرح زیر است:

• ثبت online درخواست ها توسط درخواست دهندگان
• تشکیل پرونده الکترونیکی برای درخواست دهندگان
• اعلام هشدار به دارندگان مجوز در خصوص فرارسیدن پایان اعتبار مجوز آنها
• ثبت زمان مابین کلیه مراحل صدور مجوز
• امکان تعریف موقعیت ‌های مختلف برای پرونده و شخصی سازی فرآیند صدور مجوز
• اطلاع رسانی از طریق ایمیل و پیامک در صورت تغییر وضعیت پرونده
• امکان مشاهده آخرین وضعیت درخواست توسط درخواست دهنده(امکان پیگیری مراحل رسیدگی به پرونده با کد رهگیری)
• امکان تخصیص اتوماتیک جریان رسیدگی به پرونده ها به کارشناسان مربوطه
• امکان تخصیص فعالیت ها به کارشناسان توسط مدیر
• کارتابل اختصاصی برای واحدهای مختلف مانند کارشناسان، صدور مجوز و ...
• امکان گرفتن گزارشات متنی، نموداری و تجمیعی از وضعیت پرونده‌ها
• امکان گرفتن خروجی اکسل از گزارشات

فرم تشکیل پرونده صدور مجوز



موقعیت پرونده در پروسه رسیدگی به پرونده ها