در این سیستم مدیریت امور دبیرخانه ، مدیریت اسناد و مدیریت گردش کار با امنیت بالا و کاربری آسان انجام می‌گیرد. علاوه بر این قابلیت ساختن انواع گزارش و فرم‌های مورد نیاز در این سیستم فراهم می‌شود. از مزایای این سیستم ثبت و گردش کلیه مکاتبات، آرشیو اسناد و مدیریت گردش‌های کاری بصورت الکترونیکی و نیز تنظیم گزارشات در سطوح جزئی‌نگری مختلف و در قالب‌های متنوع می‌باشد.
برخی از ویژگی‌ها و قابلیت‌های این سیستم به شرح زیر است:

• ایجاد فرآیندهای مختلف و بر اساس نیاز سازمان برای مکاتبات و انجام امور اداری
• اطلاع رسانی از طریق ایمیل و پیامک
• ایجاد فرآیندهای داخلی سازمان مانند درخواست مرخصی
• کارتابل اختصاصی برای واحدهای مختلف مانند مدیریت، واحد فروش، واحد مالی و ...
• امکان پیوست انواع فایل‌ها
• امکان تعیین فوریت و محرمانگی اسناد و نامه‌ها
• امکان تعیین سطح دسترسی بر اساس محرمانگی
• امکان ارتباط بین نامه‌ها و نمایش نامه‌های مرتبط

سامانه تخصصی مکاتبات و انجام امور اداری



سامانه مدیریت مکاتبات داخلی (ارسال، دریافت و رسیدگی به نامه داخلی)