سامانه مدیریت HSE (Health, Safty and Enviroment) که مخفف سامانه مدیریت بهداشت، ایمنی و محیط زیست می‌‌باشد، برای نظارت بر عملکرد سازمان در راستای بهداشت، ایمنی و محیط زیست طراحی شده‌اند. در دنیای پر رقابت امروز بسیاری از شرکت هاپی برده‌اند باید مدیریت HSE را جزئ جدایی ناپذیر و ضروری سازمان خود قرار داده و به آن همانقدر اهمیت و بها دهند که به دیگر مدیریت‌های سازمان‌ها می‌‌دهند.
گسترش مواد و تکنولوژی نوین گرچه رفاه را افزایش می‌‌دهد اما به موازات خود مخاطرات جدیدی را نیز پیش روی بشر قرار می‌‌دهد که غلبه بر آن نیازمند احساس مسئولیت همگانی در اجرای برنامه‌های بهداشت، ایمنی و محیط زیست برای محافظت از جان انسان‌ها، محیط زیست و سرمایه‌های ملی می‌‌باشد.
امروزه کسب گواهینامه‌های استقرار HSE در سازمان امتیاز بزرگی است که باعث جلب رضایت مشتری و بهبود سازمان و کیفیت خدمات می‌‌شود زیرا با پیاده سازی و استقرار این سامانه، سازمان تحت کنترل بوده و مانع از هدر رفتن وقت، انرژی، زمان و سرمایه می‌‌شود. نوع سامانه مدیریت HSE لازم برای هر سازمان ممکن است با سازمان دیگر متفاوت باشد چرا که ویژگی‌ها، فرصت‌ها و تهدیدات سازمان‌ها اغلب متفاوت است. طبق تحقیقات انجام شده با پیاده سازی این سامانه، انگیزه کارکنان در سازمان‌ها و بهره وری افزایش می‌‌یابد. بهترین دستاورد سامانه مدیریتی HSE ایجاد نظم و تضمین بهبود سیستم طی زمان است که مدیریت را از بابت پیشرفت سازمان در حوزه HSE مطمئن می‌‌کند.
هم اکنون سیستم HSE پیاده شده با استفاده از BPMS شامل بخش‌های ذیل می‌‌باشد و در فازهای بعدی، ماژول‌های مختلفی با توجه به نیاز، به آن افزوده خواهد شد.
1- حوادث
2- معاینات پزشکی
3- گزارشات
حال به معرفی هر بخش می‌‌پردازیم:
حوادث:
سامانه ثبت حوادث بر پایه نیازمندی‌های واحد HSE در سیستم پیاده سازی شده است و افراد می‌‌توانند شرح کامل حادثه، تجزیه و تحلیل حادثه، تقسیمات رویداد و طبقه بندی و نوع حادثه را بر اساس افراد آسیب دیده ثبت نمایند. همچنین جهت تسریع در تعیین بخش‌های آسیب دیده افراد، آناتومی بدن انسان در سامانه ایجاد شده که کاربر می‌‌تواند بخش‌های آسیب دیده و نوع آسیب را بر روی تصویر بدن تعیین نماید. بر اساس اطلاعات ثبت شده، قالبی مطابق با فرمت بیمه تامین اجتماعی جهت ارائه به آن سازمان نیز پیاده سازی شده است. همچنین بخش‌‌هایی جهت ثبت مستندات بیمه مسئولیت بدنی و پیگیری‌های آتی آن در سیستم در نظر گرفته شده است.

معاینات پزشکی:
بخش معاینات پزشکی با توجه به فرم استاندارد مورد تائید طب کار در زمان‌‌های بدو استخدام و ادواری توسط واحد HSE در سامانه import خواهد شد.

برای این منظور سیستم BPMS با سیستم منابع انسانی کوثر و با استفاده از API یکپارچه شده است و کلیه اطلاعات پرسنلی به طور همزمان در سیستم ثبت و ویرایش می‌‌شوند. پس از import اطلاعات با استفاده از فایل Excel دریافتی از طب کار، کلیه کاربران می‌‌توانند در جداولی که در سیستم ایجاد شده است جواب آزمایشات را با توجه به دامنه مورد قبول مشاهده نمایند.

زیرسیستم نوبت دهی جهت معاینات در سیستم پیاده سازی شده است که با تعیین ظرفیت بر اساس محل استقرار در بازه‌های زمانی، برای افرادی که زمان یکساله معاینات ادواری آنها سررسید شده است ایمیل‌های جهت حضور در معاینات ارسال خواهد شد که کاربران از طریق باز نمودن اطلاعیه، حضور خود در بازه‌های تعیین شده را اعلام و ثبت خواهند کرد.

زیر سیستم مراجعات کلینیک در سیستم پیاده سازی شده است که کلیه مراجعات پرسنل و پیمانکاران در کلینیک های درمانی شرکت را ثبت خواهد کرد. همچنین در این بخش موجودی دارد و اقلام پزشکی ایجاد شده است که با اتصال به فرایند درخواست کالا/خدمات و ثبت میزان ورودی در کنار میزان مصرف شده در کلینیک‌ها، موجودی آنلاین قابل مشاهده و پیگیری خواهد بود.

گزارشات:
بر پایه اطلاعات معاینات پزشکی افراد و پارامترهای حایز اهمیت از قبیل ویتامین D، تری گلیسیرید، کلسترول، علائم قلبی و ... گزارشاتی به تفکیک دپارتمان، محل استقرار و بر اساس بازه‌های زمانی تعیین شده در سیستم قابل مشاهده است. همچنین جهت مقایسه وضعیت هر پرسنل، پارامترهای معاینه در دوره‌های مختلف وی به صورت دو به دو در سیستم پیاده سازی شده است.

در بخش حوادث بر پایه موارد ثبت شده و بر اساس سابقه و شیفت کاری، اعضای آسیب دیده، تقسیمات رویداد، محل حوادث و همچنین شاخص‌های استاندارد در حوزه HSE از قبیل AFR، FSI، گزارشاتی به تفکیک دپارتمان و محل استقرار در سیستم پیاده سازی شده است.